Persondatapolitik for ATV – Akademiet for de Tekniske Videnskaber

ATV er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af de services, som ATV tilbyder. ATV tilstræber, at du føler dig tryg ved ATV’s behandling af dine personoplysninger. ATV behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og fuldt forsvarligt iht. gældende lovgivning, herunder Persondataforordningen (GDPR). Afgivelse af oplysninger til ATV deles, alt efter omstændighederne, med ATV’s IT-underleverandører, der alle i forhold til ATV er databehandlere, og med hvem der er indgået de krævede databehandleraftaler.

​1. Hvornår indsamler og anvender ATV dine personoplysninger?

ATV indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:

1. Via dit medlemskab af ATV, hvad enten du er personligt medlem eller partnermedlem,
   eller når du udøver, planlægger eller deltager i medlemsaktiviteter.
2. Når du tilmelder dig til et arrangement eller en service udbudt af ATV, herunder nyhedsbreve, eller når du ønsker at gøre brug af ATV’s services, indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af ATV’s services, arrangementer mm. samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.

Ligeledes bruges dine oplysninger til at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig og til at gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt til at modtage til- og frameldinger til aktiviteter og arrangementer gennem f.eks. ATV’s hjemmeside. I denne forbindelse indsamler ATV kun de nødvendige oplysninger om dig som for eksempel navn, adresse, fødselsdato, evt. firmanavn og -adresse, telefonnummer og e-mailadresse samt evt. kontonummer til betaling af deltagergebyrer o.lign.

Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til ATV.

2. Hvornår videregiver ATV dine personoplysninger?

ATV kan i visse tilfælde videregive dine personoplysninger; de kan f.eks. blive videregivet til:

a. leverandører, som ATV samarbejder med, for at yde services til dig i forbindelse
med administration af dit medlemskab og/eller din brug af ATV’s services, herunder
for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer
sig til medlemstilbud), se også afsnit 1, side 1;

b. øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller
brug af ATV’s services, eller 

c. hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

​Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af dit medlemskab hos ATV.

3. Hvordan beskytter ATV dine personoplysninger?

ATV har tekniske (qua sine IT-underleverandører) og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. ATV’s sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og ATV kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå ATV’s og ATV’s underleverandørers sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.​

4. Hvilke rettigheder har du?

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som ATV behandler om dig, kan du rette henvendelse til atvmail@atv.dk eller telefonnummer 4588 1311.

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger ATV behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode ATV om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. Du kan anmode om, at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes.

5. Hvor længe opbevarer ATV dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse

Hos ATV gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, eller så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af ATV), eller i så lang tid, som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig og databehandler af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.​

6. Hvad sker der, når ATV ændrer denne persondatapolitik?

ATV opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at tilsikre at kunne præsentere dig med så præcis information som muligt samt for at tilsikre, at ATV overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at ATV løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af meget væsentlige ændringer giver ATV dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte ATV på atvmail@atv.dk​

7. Henvendelser og spørgsmål

Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondata-politik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.

Du kan finde kontaktoplysningerne i boksen nederst på siden.